सऊदी अरब में रहने वाले भारतीय वर्करों के लिए पासपोर्ट सबसे जरूरी दस्तावेज है। खो जाए या चोरी हो जाए तो घबराने की जरूरत नहीं, लेकिन देर भी मत करो। सही रिपोर्ट और दूतावास की प्रक्रिया के बिना नया पासपोर्ट नहीं बनता।
अगर भारतीय पासपोर्ट सऊदी में खो गया है तो पहले लॉस या चोरी की रिपोर्ट करवाओ। उसके बाद दूतावास (Embassy) या संबंधित कांसुलेट के जरिए खोए या चोरी हुए पासपोर्ट के बदले नया पासपोर्ट (Passport in lieu of Lost/Stolen Passport) के लिए आवेदन हो सकता है।
पासपोर्ट खो जाए तो सबसे पहले क्या करें?
पहले घर कंपनी और बैग में एक बार ढूंढ लो। न मिले या चोरी लगे तो रिपोर्ट शुरू करो।
भारतीय दूतावास, रियाद (Embassy of India, Riyadh, Saudi Arabia) की जानकारी के अनुसार खोए या चोरी हुए पासपोर्ट के बदले नया पासपोर्ट बनवाने के लिए Jawazat/Police Report चाहिए और इस रिपोर्ट का मान्य अंग्रेजी में कानूनी अनुवाद (Translation) भी करवाना होगा।
पासपोर्ट खोने या चोरी होने की स्थिति में जवाज़ात/पुलिस रिपोर्ट (Jawazat/Police Report) की जरूरत होती है। रिपोर्ट की कॉपी और उसका मान्य अंग्रेजी अनुवाद संभालकर रखें।
नया पासपोर्ट बनवाने के लिए कौन-कौन से दस्तावेज चाहिए?
भारतीय दूतावास, रियाद (Embassy of India, Riyadh, Saudi Arabia की मौजूदा सूची के अनुसार आम तौर पर ये तैयार रखने होते हैं:
- ऑनलाइन पासपोर्ट आवेदन फॉर्म और उसका प्रिंटआउट
- Annexure F affidavit (खोए/डैमेज पासपोर्ट वाला शपथ-पत्र)
- Jawazat/Police Report और उसकी मान्य अंग्रेजी कानूनी अनुवाद (Translation)
- जवाज़ात से इकामा डिटेल/रेजिडेंसी स्टेटस का प्रिंटआउट और उसकी अंग्रेजी कानूनी अनुवाद (Translation)
- दो हाल की पासपोर्ट साइज फोटो, 2×2 इंच, सफेद बैकग्राउंड
- पुराने पासपोर्ट की फोटोकॉपी अगर हो (आमतौर पर पहले-आखिरी पन्ने और ऑब्जर्वेशन वाले पन्ने)
- वैलिड इकामा की कॉपी (ओरिजिनल वेरिफिकेशन के लिए दिखा सकते हैं)
- तय की गई पासपोर्ट फीस
अपॉइंटमेंट के लिए दूतावास ने VFS का प्रोसेस बताया है। स्लॉट सीमित रहते हैं।
खोए हुए पासपोर्ट की कैटेगरी में Tatkal (Same Day) रियाद दूतावास Embassy of India, Riyadh पर उपलब्ध नहीं बताया गया है। उसी दिन नया पासपोर्ट मिल जाएगा उसी दिन नया पासपोर्ट मिल जाएगा ऐसी उम्मीद रखना सही नहीं होगा।
पश्चिमी इलाके (Western Region) वाले कांसुलेट जनरल ऑफ इंडिया, जेद्दा (Consulate General of India, Jeddah) से अपनी जरूरत अलग से कन्फर्म करें। दस्तावेज की सूची थोड़ी अलग हो सकती है।
अगर पुराने पासपोर्ट की फोटोकॉपी नहीं है तो?
हो तो साथ रखो वेरिफिकेशन आसान होता है। न हो तो सिर्फ इसी वजह से आवेदन रोककर मत बैठो। दूतावास (Embassy/Consulate) कांसुलेट या VFS सेंटर से मौजूदा शर्त पूछ लो।
पासपोर्ट खोने पर कितनी फीस लगती है?
फीस उम्र, पासपोर्ट के पेज और कैटेगरी के हिसाब से बदलती है।
भारतीय दूतावास, रियाद (Embassy of India, Riyadh, Saudi Arabia) की 1 जुलाई 2026 से लागू फीस के अनुसार 18 साल या उससे ऊपर के व्यक्ति के लिए खोए/डैमेज/चोरी पासपोर्ट के बदले नॉर्मल फीस ये बताई गई है:
- 36 पेज, 10 साल: SAR 919
- 60 पेज, 10 साल: SAR 1,103
इसके ऊपर इंडियन कम्युनिटी वेलफेयर फंड (Indian Community Welfare Fund (ICWF)) लगभग SAR 8 प्रति दस्तावेज लग सकता है। VFS की सर्विस फीस अलग होती है।
पेमेंट से पहले दूतावास (Embassy) की आधिकारिक फीस पेज चेक करो। फीस और सेंटर व्यवस्था बदल सकती है।
क्या इमरजेंसी सर्टिफिकेट (Emergency Certificate) बन सकता है?
अगर किसी व्यक्ति के पास वैलिड पासपोर्ट उपलब्ध नहीं है और नया पासपोर्ट तुरंत जारी नहीं हो सकता तो उसकी स्थिति के अनुसार इमरजेंसी सर्टिफिकेट (EC) के लिए आवेदन किया जा सकता है।
दूतावास (Embassy) के अनुसार इमरजेंसी सर्टिफिकेट (EC) मुख्य रूप से भारत की एकतरफा यात्रा के लिए है। ये सामान्य रिप्लेसमेंट पासपोर्ट का विकल्प नहीं है। EC जारी होने पर मौजूदा पासपोर्ट कैंसल हो जाता है। भारत पहुंचकर नए पासपोर्ट के लिए संबंधित पासपोर्ट ऑफिस से संपर्क करना पड़ता है।
इमरजेंसी सर्टिफिकेट (EC) सामान्य रिप्लेसमेंट पासपोर्ट नहीं है। यह मुख्य रूप से भारत की एकतरफा (One Way) यात्रा के लिए जारी किया जाता है।
अगर पासपोर्ट खो गया और छुट्टी पर भारत जाना है तो?
बिना वैलिड यात्रा पेपर के एयरपोर्ट मत जाओ।
अपनी हालत के हिसाब से दूतावास/कांसुलेट से रिप्लेसमेंट पासपोर्ट या इमरजेंसी सर्टिफिकेट पूछो। इमरजेंसी सर्टिफिकेट आम तौर पर भारत की वन वे यात्रा के लिए होता है।
एग्जिट/री-एंट्री या फाइनल एग्जिट अलग पेपर हैं। उनकी वैलिडिटी और इमिग्रेशन स्टेटस अलग से चेक करो। पासपोर्ट खोने से छुट्टी वीज़ा अपने आप ठीक नहीं होता।
पासपोर्ट खोने के बाद इकामा क्यों जरूरी है?
नया पासपोर्ट बनाते समय पहचान और सऊदी इकामा स्टेटस वेरिफाई होता है। इसलिए वैलिड इकामा की कॉपी और जवाज़ात वाला इकामा प्रिंटआउट मांगा जाता है।
इकामा की कॉपी और दूसरी जरूरी कॉपी अलग सुरक्षित जगह रखो। सब कुछ सिर्फ पासपोर्ट के साथ मत रखना।
पासपोर्ट मिलने के बाद क्या करें?
रिपोर्ट करवा चुके हो और बाद में पुराना पासपोर्ट मिल जाए तो खुद इस्तेमाल करने से पहले दूतावास (Embassy) या संबंधित अथॉरिटी से स्टेटस पूछो।
अगर उसके बदले नया पासपोर्ट या इमरजेंसी सर्टिफिकेट निकल चुका है तो पुराना पासपोर्ट कैंसल हो सकता है। बिना कन्फर्म के दोनों मत घुमाओ।
जरूरी बात
पासपोर्ट खोना परेशानी है लेकिन रिपोर्ट और आधिकारिक प्रक्रिया से रास्ता निकलता है।
एजेंट या सोशल मीडिया की अधूरी बात पर भरोसा मत करना। भारतीय दूतावास रियाद (Embassy of India, Riyadh, Saudi Arabia) या कांसुलेट जनरल ऑफ इंडिया, जेद्दा (Consulate General of India, Jeddah)की आधिकारिक जानकारी को प्राथमिकता दो। OTP, पासपोर्ट कॉपी और इकामा किसी अनजान को मत दो।
निष्कर्ष
सऊदी में पासपोर्ट खो जाए तो पहले रिपोर्ट करवाओ, फिर इकामा डिटेल, एफिडेविट, फोटो और अनुवाद (Translation) तैयार करके दूतावास/कांसुलेट (Embassy/Consulate) की मौजूदा हिदायत के अनुसार रिप्लेसमेंट के लिए आवेदन करो।
भारत जल्दी जाना हो और नया पासपोर्ट न बन पा रहा हो तो इमरजेंसी सर्टिफिकेट के बारे में मिशन से पूछ सकते हो। वो वन वे यात्रा का रास्ता है काम जारी रखने का पासपोर्ट नहीं।
नोट: फीस, अपॉइंटमेंट और दस्तावेज समय-समय पर बदल सकते हैं। आवेदन या पेमेंट से पहले दूतावास/कांसुलेट (Embassy/Consulate) की आधिकारिक वेबसाइट चेक करो। ऊपर लिखी फीस 1 जुलाई 2026 से लागू नॉर्मल सरकारी फीस है। वीएफएस (VFS) और आईसीडब्ल्यूएफ(ICWF) अलग लग सकते हैं। खोए हुए पासपोर्ट की कैटेगरी में तत्काल उपलब्ध नहीं बताया गया है।